Manager haben selten zu wenig Arbeit. Meistens haben sie zu viel davon.
Meetings, Nachrichten, Projekte, Entscheidungen, Teamprobleme und Erwartungen der Führungsebene konkurrieren um dieselbe Zeit.
Deshalb ist Priorisierung eine zentrale Managementkompetenz.
Nicht jede dringende Aufgabe ist strategisch wichtig.
Eine Nachricht kann dringend sein, während eine wichtige Projektentscheidung deutlich größere Auswirkungen hat.
Wenn alles Priorität hat, hat nichts wirklich Priorität.
Definiere für den jeweiligen Zeitraum einige wenige wichtige Ergebnisse.
Eine sehr hilfreiche Frage lautet:
„Was passiert, wenn wir das diese Woche nicht erledigen?“
Wenn die Antwort „nicht viel“ lautet, ist die Aufgabe möglicherweise keine Top-Priorität.
Der Manager sollte nicht für alles verantwortlich sein.
Für jedes wichtige Thema sollten festgelegt werden:
Priorisierung bedeutet auch zu entscheiden, was jetzt nicht gemacht wird.
Wer 100 % seiner Zeit verplant, hat wahrscheinlich keinen realistischen Plan.
Einmal pro Woche:
KI kann helfen:
Für jede wichtige Aufgabe:
1. Was ist das Ziel?
2. Was kostet eine Verzögerung?
3. Wer ist verantwortlich?
4. Was ist der nächste konkrete Schritt?
Priorisierung bedeutet nicht, mehr zu erledigen.
Es bedeutet, dafür zu sorgen, dass die richtigen Dinge zum richtigen Zeitpunkt erledigt werden.
Es gibt keine allgemeingültige Zahl. Wenn jedoch alles Priorität hat, funktioniert das System nicht mehr.
Geschäftlicher Nutzen, Verzögerungskosten, Abhängigkeiten und Ressourcen berücksichtigen.
KI kann Informationen strukturieren und Abhängigkeiten erkennen. Die endgültige Entscheidung sollte beim Manager bleiben.
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