¿Cómo preparar una buena reunión 1:1? 30 preguntas para managers

Una buena reunión 1:1 no debería ser simplemente un informe de progreso.

Es un espacio periódico para hablar sobre el trabajo, los problemas, el desarrollo, la colaboración y las necesidades del empleado.

Una de las formas más sencillas de mejorar estas reuniones es preparar algunas preguntas útiles.

Preguntas sobre el trabajo actual

1. ¿En qué estás trabajando ahora?
2. ¿Qué está funcionando según lo previsto?
3. ¿Cuál es tu prioridad principal?
4. ¿Hay algo que esté bloqueando tu trabajo?
5. ¿Tienes los recursos que necesitas?
6. ¿Hay alguna decisión que necesites de mí?

Preguntas sobre problemas

7. ¿Qué ha sido lo más difícil últimamente?
8. ¿Hay algún problema que debería conocer?
9. ¿Qué dificulta tu trabajo?
10. ¿Hay algún problema que se repita?
11. ¿Necesitas apoyo adicional de mi parte?
12. ¿Hay algo que todavía no hayamos resuelto?

Preguntas sobre desarrollo

13. ¿Qué te gustaría aprender durante los próximos meses?
14. ¿En qué área te gustaría desarrollarte?
15. ¿Qué tareas te producen más satisfacción?
16. ¿Qué te gustaría hacer con más frecuencia?
17. ¿Ves un posible siguiente paso profesional?
18. ¿Cómo puedo ayudarte a desarrollarte?

Preguntas sobre el equipo

19. ¿Cómo valoras la colaboración dentro del equipo?
20. ¿Hay algo que debamos mejorar en la comunicación?
21. ¿Hay conflictos que debería conocer?
22. ¿Te sientes cómodo planteando problemas?
23. ¿Qué hacemos bien como equipo?
24. ¿Qué deberíamos mejorar?

Preguntas para el manager

25. ¿Qué podría hacer mejor como manager?
26. ¿Recibes suficiente información de mi parte?
27. ¿Estoy estableciendo bien las prioridades?
28. ¿Hay algo que debería hacer de otra manera?
29. ¿Qué necesitas de mí durante las próximas semanas?
30. ¿Hay algo importante que no te haya preguntado?

No hagas las 30 preguntas

La lista no es un guion que haya que seguir.

Elige las preguntas que tengan sentido en cada situación.

Una buena reunión 1:1 debe ser una conversación, no un cuestionario.

¿Qué hacer después de la reunión?

Convierte la conversación en acciones concretas.

Registra:

• acuerdos,
• tareas,
• plazos,
• compromisos del manager,
• temas pendientes.

Cuando las reuniones son regulares, recordar las conversaciones anteriores se vuelve aún más importante.

¿Cómo puede ayudar la IA antes de un 1:1?

La IA puede ayudar a:

• resumir la conversación anterior,
• identificar temas pendientes,
• recordar tus compromisos,
• proponer preguntas,
• detectar temas que aparecen repetidamente.

Sidekick puede ayudar al manager a mantener el contexto de las conversaciones del equipo y preparar las siguientes reuniones.

Conclusión

No existe una lista perfecta de preguntas para un 1:1.

Las mejores preguntas ayudan al empleado a hablar de problemas, necesidades y objetivos reales.

Lo más importante no es la pregunta, sino lo que el manager hace con la respuesta.