Las reuniones son uno de los costes ocultos del trabajo de un manager.
El problema no es únicamente la cantidad de reuniones. El problema aparece cuando una reunión no produce una decisión, una solución o una acción concreta.
Pregunta:
“¿Necesitamos hablar en directo o sería suficiente un mensaje o un documento?”
Un buen objetivo:
“Tomar una decisión sobre la fecha de lanzamiento.”
Un objetivo débil:
“Hablar del proyecto.”
Cada participante adicional aumenta el coste de la reunión.
La agenda debería responder:
Toda reunión debería tener:
El manager debe facilitar la participación.
Puedes decir:
“Hagamos una pausa y escuchemos a las demás personas.”
No toda conversación necesita una decisión inmediata.
Pero si la decisión es el objetivo, dilo claramente.
Debe quedar claro:
qué + quién + cuándo
Por ejemplo:
Decisiones: …
Tareas: …
Plazos: …
Temas abiertos: …
La IA puede ayudar a:
Después pregunta:
Si las tres respuestas son sí, probablemente la reunión cumplió su objetivo.
Una reunión eficaz no es aquella en la que se habla mucho.
Es aquella después de la cual hay más claridad, se toman decisiones adecuadas o todos saben exactamente qué ocurre después.
Lo necesario para alcanzar el objetivo. No reserves automáticamente una hora si 30 minutos son suficientes.
En reuniones de trabajo y de decisión, una agenda es muy recomendable.
Puede preparar agendas, resumir reuniones y crear tareas.
Decisiones, tareas, responsables, plazos y temas abiertos.
Asistente de IA y cuaderno del manager: graba reuniones 1:1, crea resúmenes y hace seguimiento de los acuerdos.
Consíguela en Google Play →
Sidekick