Una reunión 1:1 es una conversación individual y periódica entre un manager y un empleado. No es simplemente una reunión de seguimiento de proyectos.
Su objetivo es crear un espacio para hablar sobre trabajo, problemas, desarrollo, motivación y colaboración.
Muchos problemas no aparecen durante el trabajo habitual del equipo. Un empleado puede estar sobrecargado, bloqueado, no tener claras las expectativas o necesitar hablar de un tema que no quiere plantear delante de todo el equipo.
El 1:1 crea un espacio para ello.
No existe una frecuencia universal. Una reunión semanal o quincenal puede funcionar bien.
La regularidad suele ser más importante que la duración.
Sí, pero no debería ser un guion rígido.
Algunas preguntas útiles:
Si toda la conversación consiste en revisar qué se ha hecho, qué se hará y cuándo estará terminado, probablemente no es un buen 1:1.
Normalmente sí. Una buena pregunta y unos segundos de silencio pueden aportar más que un largo monólogo.
Conviene registrar:
La IA puede preparar preguntas, organizar acuerdos anteriores, identificar temas pendientes, preparar la agenda, resumir la conversación y crear acciones de seguimiento.
La IA debe apoyar la relación, no sustituirla.
Un buen 1:1 no debería sentirse como otra reunión obligatoria. Debe ser un momento periódico para entender qué está pasando con el empleado, qué necesita y qué se puede mejorar.
A menudo 30–60 minutos son suficientes.
No. La frecuencia debe adaptarse a las necesidades del empleado y del equipo.
No. También pueden tratarse desarrollo, colaboración, motivación y dificultades relacionadas con el trabajo.
No. Puede ayudar con la preparación y el resumen, pero la conversación requiere liderazgo humano.
Asistente de IA y cuaderno del manager: graba reuniones 1:1, crea resúmenes y hace seguimiento de los acuerdos.
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